9 tips om å jobbe hjemmefra

Covid19-viruset påvirker oss alle nå. Vi ser endringer i hvordan bedrifter tenker om å jobbe hjemmefra, og innføring av mer fleksible arbeidstidsordninger.

Innlegg av Marco Broeken, produktsjef for VDI (virtual desktop).

Å kunne jobbe hjemmefra  har endret seg fra “greit å kunne gjøre” til “må gjøre”. Før har det å kunne jobbe mobilt eller fra hjemmekontor gjerne blitt sett på som en fordel for den ansatte, og et gode som tilbys for å tiltrekke seg og beholde talenter. Muligheten for at alle ansatte kan arbeide eksternt vil nå bli et krav i organisasjonenes virksomhetsplaner, for å beskytte virksomheten og opprettholde produktiviteten i situasjoner som den vi opplever akkurat nå. Evnen til å endre virksomheten og reagere på kort varsel har avgjørende betydning.

Hvordan holder vi virksomheten i gang, og hvordan holder vi oss produktive?

I den situasjonen vi er i nå, er det en stor utfordring å organisere arbeidsdagen sin. Personer med små barn (som meg) opplever at skolene er stengt og at besteforeldrene ikke kan hjelpe til fordi de tilhører risikogruppen. Konsekvens: Du må være kreativ når du legger planer for dagen. Min kone og jeg veksler mellom å jobbe noen timer i løpet av dagen, passe barna våre, og jobbe noen timer på kvelden. Dette fungerer bra for oss.

Å jobbe hjemmefra

I mange bransjer er det fullt mulig å jobbe hjemmefra, men ikke alle har et eget rom der de kan lage en god arbeidsplass i hjemmet sitt. Mange jobber fra kjøkkenbordet eller sofaen, eller noen ganger bak et skrivebord.

Jeg har noen tips til folk som ikke er vant til å jobbe hjemmefra. Jeg har jobbet hjemmefra i minst 10 år nå. Jeg er vant til det, og det er veldig effektivt.

For å jobbe effektivt hjemmefra, må du:

• Ha en god struktur. Ha kontortid. Lag lister over det du skal gjøre / ha pauser og normale lunsjer. GÅ UT. Hold deg i form.
• Vær synlig. Kle deg for jobb. Bruk webkameraer for å være synlig, hvis du vil.
• Ha et eget kontorområde. Invester i kvalitetsutstyr. Kjøp en god stol / en eller flere skjermer med god, normal høyde.
• Ha god Wi-Fi (jeg bruker 3x FortiGate FortiApp for å ha veldig god Wi-Fi i huset mitt).
• Kjøp et godt headset.
• Gå til kontorområdet ditt for å gå på jobb. Ungene vet at du er på jobb når du er i kontorområdet. De har ikke lov til å forstyrre deg der.
• Ha en oppdatert kalender, det hjelper deg med å planlegge møter.
• Ha det gøy, gjør det beste ut av det. Dra på trening hvis du føler for det og arbeidsdagen tillater det.
• Skaff deg en hobby, tren, ta kontakt med andre, les en bok, kommuniser, tilpass arbeidstiden din slik at du kan være sammen med familien eller undervise barna dine.

For at det skal være mulig å gjøre alt dette med hjemmeontor, må det tilrettelegges for en digital arbiedsplass. Bedriftene må kunne levere programmer og data trygt til et ubegrenset antall brukere fra en hvilken som helst enhet eller plassering, og i en hvilken som helst skala.

Aktiver “arbeid fra hvor som helst”

Vi kan installere og konfigurere en komplett løsning for en digital arbeidsplass i løpet av få dager. Flere av kundene våre bruker allerede de tjenestene vi tilbyr for å realisere hjemmekontor-planene sine